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关于举办2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式的通知
发布时间:2019-06-13    点击数:    作者:

各学院、有关部门:

现将2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式有关事宜通知如下:

一、时间、地点安排

时间:6月21日(星期五)上午8:30

地点:江宁体育中心体育馆

二、参加人员

校领导、校学位评定委员会全体成员、二级学院领导、获学士学位的2019届毕业生、毕业班辅导员、教职工代表等。

三、二级学院及相关部门职责

(一)校办

1.协调毕业典礼暨学士学位授予仪式各部门工作;

2.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式准备工作的督促与检查;

3.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式校领导的邀请及安排;

4.审定毕业典礼暨学士学位授予仪式校领导讲话稿;

5.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式主席台席卡摆放;

(二)宣传部

1.联系新闻媒体,做好宣传报道工作;

2.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式现场摄影及宣传工作;

(三)教务处

1.做好毕业资格和学位授予资格审核,按时发放毕业证书和学位证书;

(四)学工处

1.制定毕业典礼暨学士学位授予仪式方案并组织实施;

2.组织召开毕业典礼暨学士学位授予仪式工作协调会并下发工作通知;

3.组织毕业典礼暨学士学位授予仪式前期筹备工作:场地租借、场地布置、发言代表选拔、用车安排、纪念视频制作彩排等;

4.做好毕业典礼现场毕业生留影墙制作、安放工作;

5.做好毕业典礼暨学士学位授予仪式当天秩序维护工作;

(五)保卫处

1.负责做好毕业典礼暨学士学位授予仪式安保工作方案审定、上报与实施;

2.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式当天安全保卫工作(包括场内场外及往返校途中);

3.负责车辆管理工作和指示牌放置工作;

(六)后勤处

1.负责现场医疗点的设置及应急医疗处置;

2.负责授位领导和幕府学生用车的车辆安排;

(七)团委

1.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪选拔、服装配发、培训等工作;

2.选拔志愿者协助开展工作;

(八)后勤公司

1.保障毕业典礼暨学士学位授予仪式当天学生三餐的供应;

(九)各二级学院

1.制定毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪工作详细方案;

2.配合教务处做好学位证书发放工作;

3.做好学生学位服配发工作;

4.做好学生就座区域的秩序维护工作;

5.做好学生文明礼仪教育工作,提前将学位授予仪式的着装要求及礼仪规范告知学生;

6.配合保卫处做好安保及突发事件处理工作;

7.配合团委做好礼仪、志愿者选拔工作;

8.幕府校区相关学院做好学生往返途中秩序和安保工作;

9.园艺学院、动科学院做好4+0项目学生对接工作;

10.配合做好毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪其他相关工作。

四、工作要求

(一)高度重视。各有关单位务必高度重视毕业典礼暨学士学位授予仪式工作,召开专题工作布置会,各二级学院对有关人员、毕业班辅导员和班主任进行分工,明确职责,于6月14日将《2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式工作人员名单》(附件2)电子表发ws@jit.edu.cn并请相关工作人员于6月18日(星期二)下午1:30在大学生活动中心312会议室参加2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式各二级学院相关工作人员协调会。

(二)精心组织。各有关有单位根据工作职责,提前做好各项工作准备,各二级学院要做好学生的组织和管理,按要求做好学生整队进场、入座,有序离场等工作。

(三)安全稳定。各有关单位要提高警惕,注意安全,防止在毕业典礼暨学士学位授予仪式期间发生事故和意外,尤其要防止发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告保卫处。

五、相关工作联系人

1.学生走场与秩序维护:宋标,电话:2890

2.幕府校区学生乘车安排:刘轩,电话:2729

3.其他未尽事宜:王姝,电话:5848


附件:  附件.rar

1.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式流程

2.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式工作人员名单

3.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式座位分配表

4.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式幕府校区学生乘车安排

5.学士学位服着装要求及礼仪规范

6.江宁体育中心体育馆平面图




学生工作处

2019年6月13日