各学院、有关部门：

现将2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式有关事宜通知如下：

一、时间、地点安排

时间：6月21日（星期五）上午8:30

地点：江宁体育中心体育馆

二、参加人员

校领导、校学位评定委员会全体成员、二级学院领导、获学士学位的2019届毕业生、毕业班辅导员、教职工代表等。

三、二级学院及相关部门职责

（一）校办

1.协调毕业典礼暨学士学位授予仪式各部门工作；

2.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式准备工作的督促与检查；

3.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式校领导的邀请及安排；

4.审定毕业典礼暨学士学位授予仪式校领导讲话稿；

5.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式主席台席卡摆放；

（二）宣传部

1.联系新闻媒体，做好宣传报道工作；

2.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式现场摄影及宣传工作；

（三）教务处

1.做好毕业资格和学位授予资格审核，按时发放毕业证书和学位证书；

（四）学工处

1.制定毕业典礼暨学士学位授予仪式方案并组织实施；

2.组织召开毕业典礼暨学士学位授予仪式工作协调会并下发工作通知；

3.组织毕业典礼暨学士学位授予仪式前期筹备工作：场地租借、场地布置、发言代表选拔、用车安排、纪念视频制作彩排等；

4.做好毕业典礼现场毕业生留影墙制作、安放工作；

5.做好毕业典礼暨学士学位授予仪式当天秩序维护工作；

（五）保卫处

1.负责做好毕业典礼暨学士学位授予仪式安保工作方案审定、上报与实施；

2.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式当天安全保卫工作（包括场内场外及往返校途中）；

3.负责车辆管理工作和指示牌放置工作；

（六）后勤处

1.负责现场医疗点的设置及应急医疗处置；

2.负责授位领导和幕府学生用车的车辆安排；

（七）团委

1.负责毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪选拔、服装配发、培训等工作；

2.选拔志愿者协助开展工作；

（八）后勤公司

1.保障毕业典礼暨学士学位授予仪式当天学生三餐的供应；

（九）各二级学院

1.制定毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪工作详细方案；

2.配合教务处做好学位证书发放工作；

3.做好学生学位服配发工作；

4.做好学生就座区域的秩序维护工作；

5.做好学生文明礼仪教育工作，提前将学位授予仪式的着装要求及礼仪规范告知学生；

6.配合保卫处做好安保及突发事件处理工作；

7.配合团委做好礼仪、志愿者选拔工作；

8.幕府校区相关学院做好学生往返途中秩序和安保工作；

9.园艺学院、动科学院做好4+0项目学生对接工作；

10.配合做好毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪其他相关工作。

四、工作要求

（一）高度重视。各有关单位务必高度重视毕业典礼暨学士学位授予仪式工作，召开专题工作布置会，各二级学院对有关人员、毕业班辅导员和班主任进行分工，明确职责，于6月14日将《2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式工作人员名单》（附件2）电子表发ws@jit.edu.cn，并请相关工作人员于6月18日（星期二）下午1：30在大学生活动中心312会议室参加2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式各二级学院相关工作人员协调会。

（二）精心组织。各有关有单位根据工作职责，提前做好各项工作准备，各二级学院要做好学生的组织和管理，按要求做好学生整队进场、入座，有序离场等工作。

（三）安全稳定。各有关单位要提高警惕，注意安全，防止在毕业典礼暨学士学位授予仪式期间发生事故和意外，尤其要防止发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告保卫处。

五、相关工作联系人

1.学生走场与秩序维护：宋标，电话：2890

2.幕府校区学生乘车安排：刘轩，电话：2729

3.其他未尽事宜：王姝，电话：5848

附件：  附件.rar

1.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式流程

2.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式工作人员名单

3.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式座位分配表

4.2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式幕府校区学生乘车安排

5.学士学位服着装要求及礼仪规范

6.江宁体育中心体育馆平面图

学生工作处

2019年6月13日