各学院、有关部门：

为扎实做好2020级新生（统招、单招、3+4转段升学、少数民族预科班）入学工作，为新生营造安全、稳定、有序、和谐的校园环境，展示学校“以生为本”的工作理念以及广大师生的良好形象，现将入学相关事宜通知如下：

一、迎新工作领导小组

组  长：单晓峰

成  员：黄洋、张远凤、刘易、田祥宏、周骏、闵光琛、史建梁、张德根、雍海龙、周淼淼、王文红、戴典芬、王正昱、李星、沐阳、许晨、朱骅、周建峰、张蓉、张乐乐、徐斌、陈莉莉、涂远、严园、匡才远、钱江、汪如春、陈智慧、郑庆秋。

   秘书：周骏

二、2020级新生报到批次安排

批次	入校报到日期	校区	学院	报到人数
统招、单招（含3+4转段升学）、少数民族预科生新生	10月9日	江宁校区 （1142人）	商学院	568
			机电学院	384
			智控学院	190
		幕府校区 （495人）	人文学院	448+47预科生
	10月10日	江宁校区 （1274人）	建工学院	378
			计算机学院	282
			电信学院	210
			软件学院	404
		幕府校区 （445人）	园艺学院	256
			动科学院	189
	10月11日	江宁校区 （1243人）	网通学院	297
			艺术学院	183
			动漫学院	183
			材料学院	309
			外国语学院	61
			国教学院	210

三、2020级迎新工作日程安排

（一）新生入学工作安排（统招、单招、3+4转段升学）

1.报到：10月9日—10月11日8:00-16:30

2.体检：10月10日—10月12日（具体由后勤处安排另行通知）

3新生照片信息采集：10月19日—10月25日（具体安排由信息中心另行通知）

4.军训服装领取：10月10日—10月11日（具体安排由人武部另行通知）

5.军训：10月12日—10月18日（7天，具体安排由人武部另行通知）

6.教材发放：10月10日—10月11日（具体安排由教务处另行通知）

7.英语分级考试：接教务处通知，2020级新生取消英语分级考试，以高考英语成绩作为分班依据。

8.入学教育：军训结束后（具体安排由学工处和教务处另行通知）

9.体育课网上选课：10月12日—10月14日（具体安排由教务处另行通知）

10.军训成果汇报大会：待定（具体安排由学工处另行通知）

11.开学典礼暨迎新汇演：待定（具体安排由学工处和团委另行通知）

12.正式上课：10月19日

（二）第二批次少数民族预科班学生入学工作安排

1.报到：10月9日8:00-16:30，报到地点：人文学院

2入学教育、教材发放、体检、新生照片信息采集：10月10日—10月12日（由人文学院、教务处、后勤处、信息中心具体安排）

3.正式上课：10月12日

四、有关部门及二级学院职责

（一）党办、校办

1.协调迎新期间各部门工作；

2.负责迎新各项准备工作的督促与检查；

3.负责开学典礼校领导的邀请；

4.撰写开学典礼校领导讲话稿；

5.与属地政府沟通，协调属地城管等部门支持我校迎新工作；

6.参与新生入学教育工作。

（二）宣传部

1.利用官微等平台宣传报道工作安排，坚定学生和家长对顺利开学的信心；

2.做好新生报到、开学典礼等现场的拍摄及宣传工作；

3.做好疫情期间相关法律法规以及学校规章制度的宣传。

（三）教务处

1.及时将新生信息录入教学管理系统，与学院共同完成新生分班工作；

2.提前做好课表安排工作，做好新生上课各项准备工作、负责新生教学用书的准备工作，及时向新生发放教材；

3.新生报到时，向二级学院提供晚报到学生联系方式；

4.新生报到后，做好学生证制作工作；

5.做好需保留学籍学生的事务处理工作；

6.参与新生入学教育工作；

7.安排好新生英语分班工作。

（四）学工处

1.制定开学工作方案；

2.组织开展迎新工作协调工作；

3.做好迎新前期筹备工作：学生开学氛围总体设计、营造。报到查验系统建设和维护、迎新系统建设和维护等；

4.发布“健康信息申报系统”、“报到查验系统”填报通知，组织各学院具体实施，并将“健康信息申报系统”填报情况、学生报到审批情况汇总上报；

5.报到期间，异常报到学生的协调工作；

6.报到期间，在宿舍区学生报到资格、健康状况的二次查验，以及报到后学生宿舍的管理工作，做好公寓用品中标单位的管理，组织实施新生的住宿安排，安排好提前报到新生的住宿工作，安排相关学院做好引导工作；

7.新生报到期间，负责绿色通道相关工作；

8.组织开展军训工作；

9.负责开学典礼暨军训成果汇报大会的组织工作；

10.新生报到后，组织开展开学典礼、新生入学教育等工作；

11.学生报到后，与学院合作，牵头落实学生健康晨午检工作；

12.疫情期间，学生报到前后的心理防护支持工作，做好新生心理普查建档工作。

（五）招就处

1.提供学生录取信息数据；

2.配合做好录取与报到的衔接工作；

3.负责做好新生入学资格审核的协调工作；

4.做好需保留入学资格学生的事务处理工作。

（六）财务处

1.根据不同专业类别学生收费标准，做好学费、住宿费收费收据的前期准备工作；

2.新生报到时，负责新生的报到缴费工作；

3.提前与各学院办理票据凭证交接手续；

4.与相关银行联系，确保新生报到时收费力量充足及收费手续快捷便利，要求迎新期间校内各银行网点增派力量，提款机备款充足。

（七）保卫处

1.做好迎新工作安全预案，牵头对各个环节的安全隐患进行排查；

2.加强校园的治安管理，负责校园秩序维护，负责学生报到时、报到后举办迎新汇演等重大活动的安保工作，负责校门处安保工作，严格执行校园管控要求；

3.负责各校门口报到学生的体温检测、行程码、苏康码的查验和门禁监测，配合幕府校区志愿者完成校门处的学生报到资格查验工作；

4.负责与公安部门的协调工作，含治安、维稳、交通管理等；

5.放置报到期间校园内外交通指示牌，负责进出各校区的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，确保校园内的交通顺畅；

6.新生报到后，负责新生办理户口迁移证、身份证的工作；

7.参与新生入学教育工作。

（八）后勤处

1.负责新生报到所需器材、场地布置、帐篷搭建等后勤保障及校园环境卫生保障工作；

2.保障新生报到期间、以及新生报到后组织开学典礼和迎新汇演等活动的电力供应；

3.宣传疫情科学防控知识；

4.保障学生公寓供电、供水及家具安排，提前做好两校区学生宿舍维修工作，及时做好维修准备；

5.做好新生开学报到现场医疗保障工作，由医务室负责感冒、发烧等健康异常学生的处置，安排并配备车辆，送学生及时就医或者隔离；

6.新生报到后，医务室负责健康状况出现异常的学生处置，配备防疫专用送诊车辆；

7.做好新生体检安排和准备，确保体检按时、有序、高效进行；

8.新生报到时，做好雨天校门口等场地的防滑工作；

9.做好军训现场医疗保障工作。

（九）团委

1.选拔志愿者协助开展工作；

2.做好志愿者的登记、教育、管理和监督工作；

3.学生报到期间校内、外接驳车的志愿服务工作；

4.做好迎新汇演的相关组织工作。

（十）信息中心

1.做好开学报到期间的网络保障工作以及“健康信息申报系统”、“报到查验系统”、“迎新系统”的维护保障工作；

2.新生报到期间，做好新生校园一卡通的制作与发放以及新生图像采集工作；

3.加强数据对接，做好人脸识别库与保卫安防门禁、宿舍门禁的数据对接。

（十一）后勤公司

1.协助做好各校门口场地所需桌椅布置及环境卫生工作；

2.负责学生开学报到时各场地设备用电保障工作；

3.负责学生开学报到时校门等场地饮用水等服务工作；

4.保证食堂供餐全天候，增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全；

5.做好学生开学报到期间工作人员车辆、接站车辆、校内行李接驳车辆和应急车辆的安排。

（十二）各二级学院

1.制定本学院新生开学报到工作详细方案；

2.组织指导新生提前填报健康信息系统及报到系统，提前摸底新生报到情况；

3.做好提前报到及晚报到学生的接待工作；

4.新生报到时，负责本学院新生的接待引导工作，认真负责做好新生的资格审核工作；

5.报到后，配合学工处指定专人做好体温检测、信息统计等学生健康晨午检工作；

6.新生报到后，做好本学院新生入学教育工作；

7.新生报到后，负责新生档案的收集工作；

8.做好新生班辅导员助理培训工作；

9.做好迎新工作人员的教育和管理工作，杜绝摆摊设点；

10.安排专人全天配合开展军训工作；

11.根据学校统一安排落实其他工作。

五、工作要求

（一）高度重视。各有关单位务必高度重视疫情防控期间的迎新工作，科学预判、做好演练、指导师生做好迎新报到期间自我防护，严格校园防控要求。各部门分管领导亲自负责外，各学院、部门党政领导要负责督查工作，相关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，认真落实，主动思考，周密部署，确保疫情防控期间新生入学报到时学校各项工作正常进行。

（二）热情服务。每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好“引路人”。用认真的态度、严谨的作风、细致的服务，切实提升新生及家长对学校的满意度。

（三）安全稳定。在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学校、学院统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许摆摊设点向新生兜售物品。遇有新生来二级学院或部门咨询时，工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间，各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故，提示学生及家长防盗、防骗。如有可疑情况应立即报告保卫处。

（四）注重育人。各学院、有关部门要以迎新工作为契机，注重发挥迎新工作的育人功效，以立德树人为根本，以理想信念教育为核心，以社会主义核心价值观为引领，树立全员育人、全程育人工作理念，充分发挥师生党员、学生骨干的先锋模范作用，展现师生良好的精神风貌，树立良好的学校形象。

                                                                                     学生工作处

                                                                                     2020年9月30日