各学院、各有关项目负责人：

2018年以来共有8项校级学生工作专项课题申请延期，根据工作安排，学校将组织开展结题验收工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

本次结题验收范围为2017年度、2018年度立项但未结题的学生工作专项课题。

二、结题验收条件

（一）各课题组应完成课题申请时确定的研究目标、解决问题和既定的预期成果。

（二）对确实不符合结题条件或因其他特殊原因不能结题的课题，课题负责人应实事求是地写出书面报告讲明原因，由课题所在部门签署意见后报学工处，做不结题处理。

三、结题验收方式

课题由学校组织结题，组织专家进行结题答辩。

四、结题验收程序

（一）提交结题验收材料

1、验收申请表（附件1）；

2、验收证书（附件2）；

3、材料附件：指项目的研究成果，包括已发表论文复印件、调查报告等（发表的论文、论著等成果的完成日期必须在项目合同规定的期限内；所有研究成果均以项目负责人为准）。

以上材料于12月10日中午前将电子稿发xsc@jit.edu.cn，纸质稿请交学工处教育管理科（大学生活动中心308）。

（二）结题答辩评审

学校于12月中下旬组织专家进行结题答辩（另行通知），请相关项目负责人提前准备好答辩PPT，答辩程序如下：

1.项目负责人对课题研究的开展情况进行的汇报（6-8分钟）；

2.回答专家组提问及点评（3-5分钟）。

联系人：韩冷      联系电话：6541

附件：

1.验收申请表

2.验收证书

3.2017年度、2018年度立项但未结题的学生工作专项课题名单

                                            学生工作处

                                           2020年11月26日