各学院、有关部门：

   为扎实做好2019级新生入学工作，为新生营造安全、稳定、有序、和谐的校园环境，展示学校“以生为本”的工作理念以及广大师生的良好形象，现将入学相关事宜通知如下：

一、迎新工作领导小组

组 长：单晓峰

成 员：黄洋、张远凤、刘易、田祥宏、周骏、闵光琛、史建梁、张德根、雍海龙、周淼淼、王文红、戴典芬、王正昱、李星、沐阳、许晨、朱骅、周建峰、张蓉、张乐乐、徐斌、陈莉莉、涂远、严园、匡才远、钱江、汪如春、陈智慧、郑庆秋。

   秘书：周骏

二、2019级新生报到批次安排

批次	日期	类别	报到人数	涉及学院	报到地点	财务收费地点
第一批次（约1157人，江宁947人，幕府210人）	8.28	专转本、五年一贯制专转本（含3+2转段升学）	约936人	商学院、机电学院、智控学院、建工学院、软件学院、计算机学院、电信学院、艺术学院、动漫学院、材料学院	大学生活动中心	大学生活动中心二楼多功能厅
			约210人	人文学院、园艺学院、动科学院	文科楼、农科楼	幕府教学楼一楼大厅
		特教	11 人	计算机学院	大学生活动中心	大学生活动中心二楼多功能厅
第二批次（约3009人，江宁2037人，幕府972人）	9.7	统招、单招（含3+4转段升学）、少数民族预科班	约2037人	商学院、机电学院、智控学院、建工学院、计算机学院、电信学院	大学生活动中心	大学生活动中心二楼多功能厅
			约972人	人文学院、园艺学院、动科学院	文科楼、农科楼	幕府教学楼一楼大厅
第三批次（约1649人）	9.8	统招、单招（含3+4转段升学）	约1649人	软件学院、网通学院、艺术学院、动漫学院、材料学院、外语学院、国教院	大学活动中心	大学生活动中心二楼多功能厅

三、2019级迎新工作日程安排

（一）暑期迎新准备工作：7月16日-8月27日

（二）迎新工作协调会：8月23日下午2：00

（三）第一批次新生入学工作安排（2019级专转本、五年一贯制专转本（含3+2转段升学）、特教）

1.迎新工作准备：8月17日-8月27日

2.领取新生入学材料：9月5日（具体安排详见附件）

3.报到：8月28日8:00-16:30

4.开学典礼与入学教育：8月29日—9月1日（具体安排由学工处另行通知）

5.教材发放：9月1日（具体安排由教务处另行通知）

6.正式上课：9月2日

7.特教学生体检：9月9日—9月11日（具体由后勤处安排另行通知）

8.新生照片信息采集：9月9日—9月11日（具体安排由信息中心另行通知）

9.体育课网上选课：9月12日—9月15日（具体安排由教务处另行通知）

（四）第二、三批次新生入学工作安排（统招、单招（含3+4转段升学））

1.迎新工作准备：8月26日-9月6日

2.领取新生入学材料：9月5日（具体安排详见附件）

3.报到：9月7日、9月8日8:00-16:30

4.体检：9月9日—9月11日（具体由后勤处安排另行通知）

5.新生照片信息采集：9月9日—9月11日（具体安排由信息中心另行通知）

6.军训服装领取：9月9日—9月11日（具体安排由人武部另行通知）

7.军训：9月16日—9月29日（14天，具体安排由人武部另行通知）

8.教材发放：9月9日到9月11日（具体安排由教务处另行通知）

9.英语分级考试：9月9日到9月11日（具体安排由教务处另行通知）

10.入学教育：9月12日-9月15日（具体安排由学工处和教务处另行通知）

11.体育课网上选课：9月12日—9月15日（具体安排由教务处另行通知）

12.军训成果汇报大会：9月29日上午9:00

13.开学典礼暨迎新汇演：9月29日下午（具体安排由学工处和团委另行通知）

14.正式上课：10月8日

（五）第二批次少数民族预科班学生入学工作安排

1.迎新工作准备：8月28日-9月6日

2.报到：9月7日8:00-16:30，报到地点：人文学院

3.入学教育、教材发放、体检、新生照片信息采集：9月8日（由人文学院、教务处、后勤处、信息中心具体安排）

4.正式上课：9月9日

四、二级学院及有关部门职责

（一）党办、校办

1.协调迎新期间各部门工作；

2.负责迎新各项准备工作的督促与检查；

3.负责开学典礼校领导的邀请；

4.撰写开学典礼校领导讲话稿；

5.与属地政府沟通，协调属地城管等部门支持我校迎新工作；

（二）宣传部

1.联系新闻媒体，做好宣传报道工作；

2.做好新生报到、军训、开学典礼及迎新文艺汇演的现场拍摄及宣传工作；

（三）教务处

1.安排好新生英语分级考试工作；

2.负责新生教学用书的准备工作，及时向新生发放教材；

3.提前做好课表安排工作，做好新生上课各项准备工作；

4.做好学生证制作工作；

5.及时将新生信息录入教学管理系统，与学院共同完成新生分班工作；

6.做好需保留学籍学生的事务处理工作；

7.向二级学院提供晚报到学生联系方式；

（四）学工处

1.制定迎新工作方案；

2.组织召开迎新工作协调会；

3.做好迎新前期筹备工作：迎新气氛的总体设计与营造、迎新现场布置、迎新系统建设和维护、迎新工作人员餐券发放等；

4.组织实施新生的住宿安排，安排好提前报到新生的住宿工作，安排相关学院做好引导工作；

5.负责绿色通道相关工作；

6.做好公寓用品中标单位在迎新期间的管理；

7.组织开展军训工作；

8.组织开展新生入学教育；

9.负责开学典礼暨军训成果汇报大会的组织工作；

10.做好新生心理普查建档工作；

（五）招就处

1.提供学生录取信息数据；

2.配合做好录取与报到的衔接工作；

3.做好需保留入学资格学生的事务处理工作；

（六）财务处

1.负责各报到点的收费工作及各项准备工作；

2.根据不同专业类别新生收费标准，做好学费、住宿费收费收据的前期准备工作；

3.与银行联系，确保收费力量充足及收费手续快捷便利；

4.提前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续；

5.与相关银行联系，要求迎新期间校内各银行网点增派力量，提款机备款充足；

（七）保卫处

1.做好迎新工作安全预案，负责牵头对迎新工作各个环节的安全隐患进行排查；

2.负责各校区报到点秩序的维护及财务收费处的安保工作；

3.负责与公安部门的协调工作，含治安、维稳、交通管理等；

4.负责进出各校区的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，确保校园内的交通顺畅；

5.加强校园的治安管理，及时取缔违章摊点和流动摊贩，查处违规销售行为；

6.负责迎新汇演的安保工作；

7.负责新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排；

8.放置校园内外迎新指示牌；

（八）后勤处

1.负责迎新前期所需器材等后勤保障工作；提前做好两校区学生宿舍维修工作；

2.做好迎新期间工作人员车辆、接站车辆和应急车辆安排；

3.保障迎新报到点、军训场地的照明及开学典礼和迎新晚会的电力供应；

4.负责校园环境卫生保障工作；

5.保障学生公寓供电、供水及家具安排，及时做好维修准备；

6.做好新生体检安排和准备，确保体检按时、有序、高效进行；

7.做好迎新报到现场及军训现场医疗保障工作；

8.做好雨天各报到点场地防滑工作；

（九）团委

1.选拔志愿者协助开展工作；

2.做好迎新志愿者的登记、教育、管理和监督工作；

3.做好迎新汇演的相关组织工作；

（十）信息中心

1.迎新现场信息点的网络准备工作及迎新系统建设和维护保障；

2.做好新生校园一卡通的制作与发放工作；

3.做好通讯运营商在迎新期间的管理工作；

4.做好新生图像采集工作；

（十一）后勤公司

1.协助做好报到点场地所需桌椅布置及环境卫生工作；

2.负责迎新现场设备用电保障工作；

3.负责迎新现场饮用水等服务工作；

4.保证食堂供餐全天候，增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全；

（十二）各二级学院

1.制定本学院迎新工作详细方案；

2.参加迎新系统培训，熟练掌握迎新系统的使用；

3.负责迎新点本学院的接待引导工作；

4.做好提前报到及晚报到新生的接待工作；

5.做好本学院不同批次新生的入学教育工作；

6.负责新生档案的收集工作；

7.做好新生班辅导员助理培训工作；

8.做好迎新工作人员的教育和管理工作，杜绝摆摊设点；

9.安排专人全天配合开展军训工作；

10.根据学校统一安排落实其他工作；

11.在报到期间，认真负责做好新生的资格审核工作。

五、工作要求

（一）高度重视。各有关单位务必高度重视迎新工作，分管领导亲自负责外，各学院、部门党政领导要负责督查工作，相关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，认真落实，主动思考，周密部署，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。

（二）热情服务。每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好“引路人”。用认真的态度、严谨的作风、细致的服务，切实提升新生及家长对学校的满意度。

（三）安全稳定。在迎新期间，为了保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许摆摊设点向新生兜售物品。遇有新生来二级学院或部门咨询时，工作人员应热情引导至相关报到处报到。迎新期间，各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故，提示学生及家长防盗、防骗。如有可疑情况应立即报告保卫处。

（四）注重育人。各学院、有关部门要以迎新工作为契机，注重发挥迎新工作的育人功效，以立德树人为根本，以理想信念教育为核心，以社会主义核心价值观为引领，树立全员育人、全程育人工作理念，充分发挥师生党员、学生骨干的先锋模范作用，展现师生良好的精神风貌，树立良好的学校形象。

附件：2019级新生材料领取时间安排表

                                                    学生工作处

                                                   2019年8月26日