各学院、有关部门：

现将2024届本科生毕业典礼暨学士学位授予仪式有关事宜通知如下：

一、时间、地点安排

时间：2024年6月21日（星期五）

地点：江宁校区大学生活动中心剧场

二、出席人员

1.全体校领导

2.校学位评定委员会委员

3.教职工代表

4.2024届本科毕业生

三、场次安排

四、工作职责与分工

（一）各有关部门职责与分工

1.党办、校办负责协调、督促与检查各有关部门工作开展情况；负责校领导的邀请及安排；审定校领导讲话稿；负责主席台席卡摆放；

2.宣传部负责做好摄影、摄像及新闻宣传工作；

3.教务处做好毕业资格和学位授予资格审核；按时发放毕业证书和学位证书；

4.学工处负责制定毕业典礼暨学士学位授予仪式方案并组织实施；组织召开工作协调会并下发工作通知；做好前期筹备工作（场地布置、发言代表选拔、用车安排、纪念视频制作、留影墙制作等）；组织彩排工作；做好当天学生授位秩序维护工作；

5.保卫处负责做好毕业典礼暨学士学位授予仪式安保工作方案审定、上报与实施；负责做好当天场地人员进出管控及安全保卫工作；负责车辆管理工作和指示牌放置工作；

6.后勤处负责制定毕业典礼暨学士学位授予仪式现场医疗点的设置及应急医疗处置；

7.团委负责做好毕业典礼期间礼仪、志愿者工作，暖场节目准备工作；

8.后勤公司负责做好当天学生三餐的保障；负责授位领导和幕府学生车辆、以及典礼当天授位领导、工作人员来校的车辆调度工作。

（二）各二级学院工作职责

1.做好学位证书、学位服发放工作；

2.做好学生就座区域、授位走场的秩序维护工作，学位授予现场走场示意图见附件1；

3.做好学生文明礼仪教育工作，提前将学位授予仪式的着装要求及礼仪规范告知学生，学士学位服着装要求及礼仪规范见附件2；

4.配合保卫处、后勤处做好突发事件处理工作；

5.配合团委做好礼仪、志愿者选拔工作；

6.幕府校区相关学院做好学生往返途中秩序和安全工作；幕府校区参加授位仪式的学生乘车安排详见附件3；

7.配合做好毕业典礼暨学士学位授予仪式礼仪其他相关工作。

五、工作要求

（一）高度重视。各有关单位务必高度重视毕业典礼暨学士学位授予仪式工作，召开专题工作布置会，提前做好各项工作准备。各二级学院对有关人员进行分工，明确职责。

（二）具体要求：

1.本科生毕业典礼专项工作布置会：6月19日上午9点，在江宁校区图书馆第一报告厅召开。参加人员：学工处负责人，各二级学院分管学生工作书记、副书记。

2.本科生毕业典礼专项工作培训会：6月19日下午13点30分，在大学生活动中心312召开。参加人员：学工处、团委工作人员；毕业班辅导员，参与毕业典礼服务的辅导员志愿者；毕业典礼学生志愿者负责人。

3.毕业典礼彩排：6月20日在江宁校区大学生活动中心剧场开展毕业典礼彩排，参加人员另行通知。

六、相关工作联系人

1.学生走场与秩序维护联系人：宋标，电话：2890

2.安保紧急联系人：钱鑫，电话：5864

3.医疗紧急联系人：王滨滨，电话：6198

4.其他未尽事宜联系人：韩冷，电话：6541

附件：

1.学位授予现场走场示意图

2.学士学位服着装要求及礼仪规范

3.幕府校区乘车安排

学生工作处

2024年6月18日